岗位职责:
1. 负责公司各类档案资料的收集、整理、分类、编号、归档及保管工作;
2. 建立和维护档案管理台账,确保档案资料完整、准确、安全;
3. 负责档案的查阅、借阅、登记与归还管理,严格执行档案管理制度;
4. 负责纸质档案与电子档案的同步管理,做好档案数字化、扫描及系统录入工作;
5. 定期对档案进行清查、盘点,防止档案遗失、损坏或泄密;
6. 按照档案管理规范做好档案的防火、防潮、防虫、防盗等安全管理;
7. 配合各部门完成档案资料的调取、移交和销毁工作;
8. 完成上级交办的其他档案及行政相关工作。
任职要求:
1. 有档案管理、文秘、行政管理等相关专业优先;
2. 熟悉档案管理流程及相关法律法规,有档案管理工作经验者优先;
3. 能熟练使用办公软件及档案管理系统,具备基本的资料整理和数据录入能力;
4. 工作认真细致,责任心强,保密意识强;
5. 具备良好的沟通能力和服务意识,能配合部门协作开展工作。
工作时间及福利
• 工作时间:8:30—17:30(根据公司安排)
• 福利待遇:五险、节日福利、带薪年假、定期培训等
可兼职,或年后入职